Kinh nghiệm tổ chức Company Trip từ A đến Z hiệu quả nhất

Bạn đang cần xây dựng chương trình Company Trip để gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần đồng đội và tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ? Dù là bộ phận công đoàn, hành chính hay kế toán, chắc hẳn bạn đang gặp không ít khó khăn. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Company Trip thực tế, giúp bạn định hình và có thể tự tổ chức thành công một sự kiện nhỏ, hoặc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho những sự kiện lớn, tùy mục đích của công ty.

1. Xác định mục tiêu tổ chức Company Trip

​Trước khi bắt tay vào lập kế hoạch, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ mục tiêu của chuyến đi. Doanh nghiệp muốn chuyến Company Trip này hướng đến điều gì?

• Gắn kết nhân viên: Tăng cường sự tương tác, thấu hiểu và gắn bó giữa các thành viên trong công ty.

• Xây dựng tinh thần đồng đội: Thúc đẩy sự hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và tinh thần làm việc nhóm.

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Tạo động lực, giảm căng thẳng và tái tạo năng lượng cho nhân viên.

• Tri ân nhân viên: Thể hiện sự quan tâm, ghi nhận những đóng góp của nhân viên cho công ty.

• Truyền thông nội bộ: Xây dựng hình ảnh công ty, lan tỏa những giá trị văn hóa doanh nghiệp.

2. Kinh nghiệm tổ chức Company Trip chi tiết  

Sau khi đã xác định được mục tiêu, hãy bắt đầu lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi. Đây là bước quan trọng, quyết định sự thành công của Company Trip.

• Ngân sách

  • Xác định ngân sách tối đa cho chuyến đi.

  • Phân bổ ngân sách cho từng hạng mục chi tiêu (ví dụ: di chuyển, ăn uống, chỗ ở, hoạt động tập thể...).

  • Dự trù các khoản chi phí phát sinh có thể xảy ra.

• Thời gian và địa điểm

  • Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với lịch trình của công ty và nhân viên.

  • Chọn địa điểm đáp ứng các tiêu chí: phù hợp với mục tiêu chuyến đi, ngân sách, số lượng người tham gia, có các hoạt động vui chơi, tham quan hấp dẫn.

• Số lượng người tham gia

  • Xác định số lượng nhân viên dự kiến tham gia.

  • Có cho phép người thân đi cùng không?

• Xây dựng lịch trình tổ chức Company Trip 

  • Xây dựng lịch trình chi tiết cho từng ngày của chuyến đi, đảm bảo sự cân bằng giữa các hoạt động (ví dụ: team building, vui chơi, nghỉ ngơi...).

  • Dự trù thời gian di chuyển giữa các địa điểm.

• Hoạt động tập thể 

  • Kinh nghiệm tổ chức Company Trip thành công là lựa chọn các hoạt động phù hợp với mục tiêu của chuyến đi và sở thích của nhân viên.

  • Có thể tổ chức các hoạt động team building, trò chơi tập thể, cuộc thi...

  • Đảm bảo các hoạt động an toàn và phù hợp với thể trạng của tất cả mọi người.

Bạn có thể tham khảo Biểu mẫu timeline tổ chức sự kiện tại đây. 

3. Các bước chuẩn bị và thực hiện Company Trip

• Phân công nhiệm vụ cụ thể

  • Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong ban tổ chức.

  • Đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng kế hoạch.

• Kinh nghiệm tìm kiếm nhà cung cấp và đặt dịch vụ

  • Liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ (ví dụ: khách sạn, nhà hàng, công ty du lịch...) để đặt phòng, đặt ăn, thuê xe...

  • Đảm bảo các dịch vụ đáp ứng yêu cầu về chất lượng và giá cả.

• Chuẩn bị hậu cần và Truyền thông nội bộ 

  • Lên danh sách các vật dụng cần thiết cho chuyến đi (ví dụ: thuốc men, đồ dùng cá nhân, dụng cụ team building...).

  • Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng y tế để đề phòng trường hợp khẩn cấp.

  • Thông báo chi tiết về chuyến đi cho tất cả nhân viên tham gia.

  • Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch trình, hoạt động, các vật dụng cần thiết.

  • Giải đáp các thắc mắc của nhân viên.

  • Thiết kế và gửi thư mời tham gia Company Trip đến khách mời (nếu có).

• Đánh giá và rút kinh nghiệm tổ chức Company Trip

  • Sau khi kết thúc chuyến đi, hãy thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên.

  • Đánh giá những điểm thành công và những điểm cần cải thiện.

  • Rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức Company Trip tiếp theo.

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thành công cho Company Trip, đặc biệt là đối với các sự kiện lớn, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín là vô cùng quan trọng.

Timtour - Đối tác tin cậy cho chuyến Company Trip của doanh nghiệp 

Timtour với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và du lịch, sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải lo lắng về mọi khâu chuẩn bị, bạn có thể tập trung vào công việc chính của mình. Dựa trên yêu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, Timtour sẽ tư vấn địa điểm, xây dựng chương trình chi tiết, hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp tới khi chương trình diễn ra thành công. 

• Tối ưu hóa chi phí: Timtour có mạng lưới nhà cung cấp tin cậy và uy tín trên toàn quốc, giúp bạn nhận được những dịch vụ tốt với giá tương xứng, đồng thời tư vấn và lên kế hoạch phù hợp với ngân sách của bạn.

• Tận hưởng chuyến đi: Toàn thể cán bộ nhân viên công ty sẽ có cơ hội tận hưởng trọn vẹn chuyến đi, vừa được thư giãn, giải tỏa căng thẳng, vừa đạt mục tiêu gắn kết tập thể. 

Kinh nghiệm tổ chức Company Trip là chìa khóa để tạo nên một chuyến đi thành công và ý nghĩa. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích. Bạn có thể liên hệ Timtour theo số hotline 1900.0039 để được tư vấn và hỗ trợ 24/7.