Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty Sản xuất

Đối với công ty sản xuất, nơi có sự phân hóa rõ rệt giữa khối văn phòng và khối sản xuất, việc tổ chức tour du lịch lại càng đòi hỏi sự tinh tế và am hiểu, để đảm bảo sự hài lòng và phát huy tối đa hiệu quả của chuyến đi. Vậy làm thế nào để tổ chức một chuyến đi vừa ý nghĩa, vừa đáp ứng được nhu cầu đa dạng của từng bộ phận, đồng thời mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp? Với vai trò là nhà tổ chức tour du lịch chuyên nghiệp, Timtour sẽ chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty sản xuất trong bài viết dưới đây. 

Đối tượng tham gia tour du lịch do công ty tổ chức là ai? 

Để tổ chức một tour du lịch công ty thành công và thực sự hiệu quả, điều cốt yếu là phải đi sâu vào phân tích những đặc điểm tâm lý, môi trường làm việc và mong muốn cụ thể của từng đối tượng tham gia. Trong một công ty sản xuất, sự phân chia thành khối văn phòng và khối sản xuất tạo nên những nhu cầu rất riêng biệt cần được đáp ứng.

• Đặc điểm: Thường xuyên làm việc với cường độ tư duy cao, tiếp xúc nhiều với máy tính. Áp lực về deadline và số liệu dễ gây căng thẳng tinh thần.

• Điều họ mong muốn: Được "reset" tâm trí, thoát ly áp lực công việc và tìm kiếm không gian yên bình để thư giãn. Họ cũng có hứng thú với việc khám phá di tích, văn hóa địa phương, tham gia các workshop nghệ thuật và thưởng thức ẩm thực địa phương. Trong các hoạt động gắn kết, họ ưu tiên sự hợp tác và không gây áp lực thể chất. Đồng thời, họ có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ, tiện nghi di chuyển, lưu trú, ăn uống và các dịch vụ đi kèm.

Khối sản xuất

• Đặc điểm: Là những người trực tiếp tham gia sản xuất, công việc đòi hỏi sức lực, sự chính xác, lặp đi lặp lại và thường đối mặt với môi trường khắc nghiệt.

• Điều họ mong muốn: Được giải phóng năng lượng tích cực qua các hoạt động vận động mạnh để tái tạo sức bền và phục hồi thể chất. Họ đặc biệt hứng thú với các trò chơi có tính đối kháng, cạnh tranh để kích thích tinh thần "chiến đấu" và đoàn kết bùng nổ. Không gian rộng rãi, tự do như bãi biển hay sân vận động rất được ưa chuộng để họ thoải mái hoạt động. Cuối cùng, họ mong muốn được đối xử công bằng, không phân biệt cấp bậc và được công nhận đóng góp của mình.

Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty sản xuất của Timtour 

Để chuyến đi thực sự thành công, đạt được mục tiêu đề ra và mang lại hiệu quả đầu tư tối ưu, cần lưu ý đến những yếu tố sau với sự cân nhắc kỹ lưỡng.

1. Về thời điểm tổ chức

Thời điểm là một trong những yếu tố then chốt, đặc biệt với các công ty sản xuất cần đảm bảo tiến độ công việc và không làm gián đoạn chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp có thể tự cân nhắc hoặc chọn các dịp cuối tuần, ngày nghỉ lễ dài ngày hoặc thậm chí là sắp xếp tăng cường sản xuất trước/sau tour để bù đắp thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo gợi ý của Timtour trong việc lựa chọn thời điểm tổ chức tour du lịch như sau:

Tùy thuộc vào số lượng người tham gia, công ty có thể chia đợt nếu số lượng lớn:

• Số lượng người tham gia từ 20 - dưới 100 người: Đây là quy mô lý tưởng để cả công ty có thể đi chung một chuyến. Điều này giúp tăng cường tính gắn kết toàn diện, tạo ra một không khí đại gia đình và đồng bộ hóa trải nghiệm cho tất cả mọi người. Việc quản lý và tổ chức cũng tương đối dễ dàng.

• Số lượng người tham gia trên 100 người: Với số lượng lớn, việc chia nhỏ thành nhiều đợt là giải pháp tối ưu. Điều này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ (phòng ốc, ăn uống, phương tiện di chuyển không bị quá tải), sự thoải mái cho từng đoàn, mà còn dễ dàng hơn trong công tác quản lý, sắp xếp nhân sự và đảm bảo hoạt động sản xuất không bị đình trệ hoàn toàn. Các đợt có thể được tổ chức theo khối, theo phòng ban, hoặc theo lịch trình luân phiên.

Một lưu ý khác khi lựa chọn thời điểm là doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố thời tiết và mùa vụ du lịch. Nếu dự định đi biển thì mùa hè (từ tháng 5 đến tháng 8) sẽ là lựa chọn phù hợp. Hoặc nếu đi du lịch công ty vào mùa thu thì các địa điểm thiên về khám phá thiên nhiên, ngắm cảnh là sẽ lựa chọn không thể bỏ qua. 

>>> Để có thêm gợi ý, bạn có thể tham khảo bài viết Các tour du lịch cho công ty theo mùa trong năm tại đây. 

2. Về việc lựa chọn địa điểm du lịch

Lựa chọn địa điểm du lịch cũng là yếu tố quan trọng mà Timtour muốn nhắc tới trong danh sách những kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty sản xuất. Nó phụ thuộc rất nhiều vào ngân sách của công ty, vì nó liên quan trực tiếp đến chi phí di chuyển, nơi lưu trú, các dịch vụ ăn uống và hoạt động đi kèm.

• Ngân sách vừa phải: Các tour du lịch trong nước luôn là lựa chọn tối ưu và linh hoạt. Việt Nam có vô vàn cảnh đẹp từ núi rừng Tây Bắc, cao nguyên Đà Lạt, đến những bãi biển trải dài Bắc, Trung và Nam Bộ. Việc lựa chọn điểm đến trong nước giúp tiết kiệm chi phí di chuyển, giảm thiểu thủ tục phức tạp và đa dạng về địa hình, trải nghiệm (biển, núi, thành phố, văn hóa).

• Ngân sách lớn: Tour du lịch nước ngoài sẽ mang đến những trải nghiệm độc đáo, đẳng cấp và mới lạ hơn. Các điểm đến phổ biến như Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc xa hơn là châu Âu, Mỹ có thể là lựa chọn cho những công ty có ngân sách dồi dào, muốn tạo dấu ấn đặc biệt cho nhân viên.

Tuy nhiên, lựa chọn địa điểm cần chú ý đến mặt bằng tổ chức các hoạt động tập thể. Các địa điểm như bãi biển dài, resort có khuôn viên rộng, khu nghỉ dưỡng sinh thái với sân cỏ lớn là lý tưởng cho các hoạt động team building quy mô lớn và đêm gala dinner hoành tráng. Không gian đủ lớn sẽ đảm bảo sự thoải mái, an toàn và hiệu quả cho các trò chơi vận động.

Đặc biệt, địa điểm phải đảm bảo có sẵn các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện như sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, máy chiếu, màn hình LED, micro... Ngoài ra, cần xem xét các dịch vụ hỗ trợ khác như đội ngũ nhân viên phục vụ, an ninh, y tế tại chỗ.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm trong bài viết Top 20 resort tổ chức team building lý tưởng nhất tại đây. 

3. Đối với việc tổ chức các trò chơi team building

Để phát huy tối đa hiệu quả của hoạt động team building, cần thiết kế các trò chơi một cách khoa học và sáng tạo, phù hợp với đặc thù tâm lý và thể chất của từng khối, đồng thời tạo cơ hội giao lưu giữa hai khối. Sau đây là những kinh nghiệm từ Timtour dành cho bạn: 

• Khối văn phòng: Định hướng nhóm trò chơi vận động nhẹ nhàng, đề cao tinh thần đồng đội, trí tuệ, sự khéo léo và khả năng tư duy logic.

• Khối sản xuất: Định hướng nhóm trò chơi có tính đối kháng, thi đấu, đòi hỏi sức mạnh thể chất, sự nhanh nhẹn và khả năng phối hợp ăn ý của cả đội.

• Định hướng kết hợp hài hòa cho cả hai khối: Để tạo sự giao thoa và gắn kết sâu sắc, chương trình nên được thiết kế để khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên từ cả hai khối. Điều này có thể đạt được thông qua việc: phân chia đội ngẫu nhiên, thiết kế thử thách đa dạng, tạo không gian giao lưu tự nhiên. 

>>> Tổ chức trò chơi team building phù hợp với đặc điểm ngành nghề là một kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty sản xuất, giúp chuyến đi này trở nên hiệu quả và tăng tính đoàn kết tập thể. Bạn có tham khảo thêm bài viết Các trò chơi team building vui nhộn tại đây để có thêm ý tưởng cho hoạt động gắn kết này. 

4. Về việc xây dựng chương trình chi tiết và chuyên nghiệp

Xác định mục tiêu, ngân sách và xây dựng ý tưởng chương trình phù hợp với triết lý kinh doanh của doanh nghiệp là 3 yếu tố cần lưu ý khi xây dựng chương trình tour du lịch cho công ty. 

Điều đầu tiên là cần làm rõ mục tiêu của chuyến đi (ví dụ: thư giãn, team building, khen thưởng cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty...) và ngân sách dự kiến. Ngân sách cần được xác định rõ ràng, chi tiết cho từng khoản mục như chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống, vé tham quan, hoạt động team building, bảo hiểm, quà tặng...

Đối với việc lên ý tưởng và xây dựng chương trình tour du lịch chi tiết, bạn có thể tìm đến những đơn vị lữ hành uy tín và chuyên nghiệp để được tư vấn và thiết kế tour du lịch riêng phù hợp với văn hóa công ty. Timtour tự hào là một trong những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức tour du lịch trong nước và quốc tế. Với sự am hiểu đặc thù ngành nghề, Timtour có khả năng thiết kế chương trình tour phù hợp với từng doanh nghiệp. Timtour giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình từ khâu chuẩn bị đến triển khai và giám sát tour, cũng như xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực.

Hy vọng với những kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty sản xuất trên đây, đội ngũ nhân sự và bộ phận chuyên trách của doanh nghiệp đã nắm được bí quyết để tổ chức tour du dịch công ty thành công. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ, liên hệ ngay tới tổng đài Timtour 1900.0039 hoặc inbox cho chúng tôi ngay tại biểu tượng bên dưới đây.