Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building

Team building không chỉ là một hoạt động vui chơi giải trí đơn thuần mà còn là cách để tăng cường sự gắn kết, tinh thần đồng đội và hiệu quả làm việc của một tập thể. Để đạt được những mục tiêu đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công và trải nghiệm của người tham gia. Dưới đây là một số tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building

1. Vị trí, địa điểm tổ chức

Yếu tố vị trí luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu khi lên kế hoạch tổ chức team building. Tùy thuộc vào thời gian và mục đích của chương trình, tiêu chí này sẽ có những điều chỉnh linh hoạt.

Đối với team building trong ngày, việc lựa chọn địa điểm gần nơi làm việc hoặc trung tâm tỉnh/thành phố giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và tối ưu hóa thời gian cho các hoạt động. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển, đặc biệt khi quỹ thời gian tổ chức eo hẹp. Việc di chuyển thuận tiện cũng giúp đảm bảo sức khỏe và tinh thần thoải mái cho người tham gia. Nếu doanh nghiệp mong muốn một không gian yên tĩnh, thoáng đãng, các địa điểm ngoại ô có thể là một sự lựa chọn hấp dẫn. 

Ngược lại, với các chương trình team building kéo dài từ 2 ngày 1 đêm trở lên, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn vị trí. Các địa điểm xa trung tâm hoặc các tỉnh lân cận với cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, độc đáo sẽ mang đến những trải nghiệm mới mẻ và thú vị hơn cho người tham gia. Điều này cũng tạo cơ hội kết hợp team building với các hoạt động du lịch, khám phá văn hóa địa phương.

2. Không gian và sức chứa là yếu tố quan trọng trong bộ tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building 

Một địa điểm tổ chức team building lý tưởng cần đáp ứng được yêu cầu về không gian và sức chứa. Không gian tổ chức cần đủ rộng rãi để triển khai các hoạt động đã được lên kế hoạch, bao gồm cả các trò chơi vận động, hoạt động nhóm và các buổi sinh hoạt chung. Việc có cả không gian trong nhà và ngoài trời sẽ tạo sự linh hoạt trong việc tổ chức các hoạt động khác nhau và dự phòng cho các yếu tố thời tiết bất ngờ.

Sức chứa của địa điểm cần phù hợp với số lượng người tham gia. Một không gian quá chật chội sẽ gây cảm giác khó chịu, bí bách và ảnh hưởng đến hiệu quả của các hoạt động. Ngược lại, một không gian quá rộng lớn có thể tạo cảm giác loãng, thiếu sự kết nối giữa các thành viên. Đặc biệt, nếu có các hoạt động ngoài trời, cần chú ý đến các khu vực có bóng mát, khu vực che nắng để đảm bảo sức khỏe cho người tham gia, đặc biệt trong những ngày thời tiết nắng nóng. Việc dự phòng các phương án cho thời tiết xấu như khu vực có mái che hoặc không gian trong nhà cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

3. Dịch vụ lưu trú

Yêu cầu về dịch vụ lưu trú sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời gian tổ chức team building.

Đối với các chương trình team building trong ngày, dịch vụ lưu trú thường không được yêu cầu. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức cần đảm bảo có khu vực vệ sinh sạch sẽ, tiện nghi cho tất cả người tham gia. Nếu địa điểm nằm xa trung tâm, việc có một khu vực nghỉ ngơi ngắn hạn sẽ rất hữu ích, đặc biệt đối với người lớn tuổi hoặc trẻ em trong đoàn.

Với các chương trình team building kéo dài từ 2 ngày 1 đêm trở lên, dịch vụ lưu trú là một yếu tố không thể thiếu. Hiện nay có rất nhiều loại hình lưu trú đa dạng như khách sạn, resort, homestay,... Việc lựa chọn loại hình lưu trú cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và yêu cầu của đoàn về tiện nghi, chất lượng dịch vụ và trải nghiệm. Đây cũng là một trong những tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building mà bộ phận hành chính của doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng. 

4. Tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ tổ chức team building

Đây là một yếu tố quan trọng đảm bảo sự suôn sẻ và thành công của chương trình team building.

Đối với team building trong ngày, sự tập trung sẽ đổ dồn vào các dịch vụ hỗ trợ tổ chức hoạt động, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng để phục vụ các trò chơi và hoạt động tập thể. Việc có sẵn đạo cụ cho các trò chơi cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị. Một đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp chương trình diễn ra trơn tru và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Về dịch vụ ăn uống, thường sẽ bao gồm teabreak giữa giờ và bữa trưa đảm bảo năng lượng cho người tham gia.

Đối với team building 2 ngày 1 đêm trở lên, nhu cầu về tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ sẽ đa dạng hơn. Bên cạnh các yếu tố như âm thanh, ánh sáng, đạo cụ trò chơi, có thể cần thêm dịch vụ hỗ trợ di chuyển cho đoàn nếu địa điểm ở xa. Nếu chương trình có kết hợp du lịch, việc có hướng dẫn viên du lịch am hiểu về địa phương là rất cần thiết. Ngoài ra, các hoạt động buổi tối như tiệc đặc biệt (BBQ, gala dinner...) cũng đòi hỏi địa điểm có không gian và dịch vụ phù hợp.

Tóm lại, việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Từ vị trí địa lý thuận tiện, không gian phù hợp, dịch vụ lưu trú thoải mái đến các tiện nghi hỗ trợ tổ chức chuyên nghiệp, mỗi yếu tố đều đóng góp vào sự thành công chung của chương trình, mang lại những trải nghiệm đáng nhớ và góp phần xây dựng một tập thể vững mạnh. Dựa trên kinh nghiệm thực tế với hàng nghìn chương trình team building đã diễn ra, Timtour hy vọng list tiêu chí chọn địa điểm tổ chức team building trên sẽ là một nguồn tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp đang có kế hoạch tổ chức hoạt động ý nghĩa này. Hoặc nếu cần tư vấn, bạn có thể liên hệ tổng đài 1900.0039 để được hỗ trợ 24/7.