Tuyển dụng: Nhân viên văn phòng

[TUYỂN DỤNG] NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
Số lượng: 01
Hạn nộp hồ sơ: Hết 31/12/2024

✅Mô tả công việc:

- Soạn thảo và trình bày theo đúng thể thức các loại văn bản như công văn, báo cáo,…
- Sắp xếp, lưu trữ: Cẩn thận sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
- Tiếp nhận, phân loại: Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại các văn bản, hồ sơ đến.
- Sao chụp, chứng thực: Thực hiện các công việc liên quan đến sao chụp, chứng thực tài liệu khi có yêu cầu.
- In ấn, scan: Thực hiện các công việc in ấn, scan tài liệu.
- Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến các bộ phận liên quan.

✅Yêu cầu kỹ năng cần thiết:

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
- Khả năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và trực tiếp, biết lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Có khả năng làm việc nhóm, hợp tác với các đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung.
- Hiểu rõ quy trình lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Nắm vững các quy định, quy trình làm việc của văn phòng.
 - Có kiến thức cơ bản về các luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

✅Các yêu cầu khác

- Cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo tính chính xác trong công việc.
- Chủ động, sáng tạo, luôn tìm kiếm những cách thức làm việc hiệu quả hơn.
- Trung thực, đáng tin cậy, giữ gìn bí mật thông tin của công ty.
- Linh hoạt, thích nghi, khả năng thích ứng với những thay đổi của công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên, ưu tiên các bạn có bằng cấp liên quan đến hành chính văn phòng.
- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Ngoại ngữ: Biết một ngoại ngữ sẽ là lợi thế lớn, đặc biệt là tiếng Anh.

✅Quyền lợi:

- Lương cơ bản: Thỏa thuận theo năng lực thực tế
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhân sự trẻ năng động, có cơ hội thăng tiến trong công việc.

• Trợ lý giám đốc: Hỗ trợ giám đốc trong công việc hàng ngày.
• Quản lý văn phòng: Quản lý toàn bộ hoạt động của văn phòng.
• Chuyên viên nhân sự: Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng, đào tạo nhân sự.

- Định kỳ xét tăng lương hàng năm và các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định. Nghỉ lễ, tết và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.

✅Thông tin liên hệ:

- Công ty TNHH Du Lịch Quốc Tế Inbound Việt Nam
- Địa chỉ:  Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Mr Phạm Xuân Quy - 0979924923
- Email: ceo@inboundvietnam.com