Kinh nghiệm lên kịch bản Gala Dinner cho công ty

Bạn đang gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng và xây dựng một kịch bản Gala Dinner cho công ty thật ấn tượng và đáng nhớ? Bạn lo lắng không biết bắt đầu từ đâu để chương trình diễn ra suôn sẻ và để lại dấu ấn khó phai trong lòng khách mời? Đừng lo lắng! Với sự hỗ trợ từ Timtour và những kinh nghiệm quý báu trong bài viết này, bạn sẽ có trong tay một bản kịch bản Gala Dinner chuyên nghiệp, độc đáo, biến đêm tiệc của công ty bạn thành một sự kiện thành công rực rỡ. Gala Dinner không chỉ là một sự kiện tri ân nhân viên, đối tác, khách hàng mà còn là cơ hội vàng để củng cố văn hóa nội bộ và nâng tầm thương hiệu.

>> Xem thêm kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner, tiệc cuối năm

Xây dựng Kịch bản Gala Dinner cho công ty

Một kịch bản Gala Dinner cho công ty chi tiết, hấp dẫn sẽ giữ chân khách mời và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ. Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn biến ý tưởng thành hiện thực.

1. Khai mạc ấn tượng và Đón khách

• Đón khách (18:00 - 19:00):

  • Khu vực Check-in: Bố trí bàn check-in chuyên nghiệp, có nhân sự hướng dẫn, có thể dùng phần mềm điện tử.

  • Backdrop/Photobooth: Thiết kế theo chủ đề, có phụ kiện vui nhộn để chụp ảnh.

  • Âm nhạc: Phát nhạc nền nhẹ nhàng (nhạc không lời, jazz, acoustic).

  • Welcome Drink/Cocktail: Chuẩn bị đồ uống chào mừng.

  • Hoạt động phụ trợ (nếu có): Trình diễn nhạc cụ, ảo thuật bàn, vẽ ký họa, mascot chào đón.​

• Mở màn (19:00 - 19:15):

  • Tiết mục mở màn: Hoành tráng, thu hút sự chú ý (ví dụ: trình diễn ánh sáng, múa đương đại, trống nước, bài hát chủ đề, trình diễn thời trang, múa lân sư rồng, phim ngắn giới thiệu).

  • MC xuất hiện: Giới thiệu, chào mừng khách mời, tuyên bố lý do buổi tiệc.

2. Phát biểu chào mừng và Nghi thức Khai tiệc (19:15 - 19:45)

• Phát biểu của Ban lãnh đạo:

  • Đại diện: Mời đại diện Ban Giám đốc/Tổng Giám đốc.

  • Nội dung: Ngắn gọn (5-7 phút), súc tích, truyền cảm hứng (chào mừng, cảm ơn, tổng kết thành tựu, tri ân, định hướng tương lai, lời chúc).

  • Lưu ý: Chuẩn bị sẵn micro, bục phát biểu, âm thanh tốt.

• Nghi thức Khai tiệc:

  • Mời khách VIP/Ban lãnh đạo: Mời cùng lên sân khấu.

  • Nâng ly: MC mời toàn thể khách mời cùng nâng ly chúc mừng, có thể dùng hiệu ứng pháo giấy, khói lạnh.

3. Các hoạt động chính và Tiết mục giải trí (19:45 - 21:30)

Đây là phần linh hoạt nhất của kịch bản Gala Dinner, đan xen giữa ẩm thực và các hoạt động giải trí.

• Vinh danh và Trao giải (nếu có):

  • Mục đích: Tri ân cá nhân/tập thể xuất sắc.

  • Quy trình: MC giới thiệu, chiếu video/slide, mời Ban lãnh đạo trao giải, người nhận phát biểu.

  • Chuẩn bị: Cúp, bằng khen, quà tặng, hoa, nhạc hiệu vinh danh.

• Tiết mục văn nghệ:

  • Đa dạng hóa: Xen kẽ tiết mục "cây nhà lá vườn" và chuyên nghiệp (ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, ảo thuật gia, nghệ sĩ hài).

  • Sắp xếp: Hợp lý, có cao trào và điểm dừng.

• Trò chơi tương tác (Game Show):

  • Mục đích: Tạo không khí vui vẻ, sôi động, khuyến khích tham gia.

  • Ý tưởng trò chơi: Quiz về công ty, Đuổi hình bắt chữ, Tam sao thất bản, Thử thách đồng đội.

  • Phần thưởng: Chuẩn bị quà nhỏ, hấp dẫn.

• Bốc thăm may mắn (Lucky Draw):

  • Thời điểm: Cuối chương trình hoặc chia đợt.

  • Quy trình: MC giới thiệu quà, mời bốc thăm, công bố trúng giải.

  • Chuẩn bị: Danh sách số báo danh, thùng phiếu/hệ thống điện tử, quà hấp dẫn.

4. Phục vụ bữa ăn (Xuyên suốt các hoạt động)

• Chất lượng ẩm thực: Đảm bảo ngon, đa dạng, hợp khẩu vị số đông.

• Thời gian phục vụ: Phối hợp chặt chẽ để món ăn nóng sốt, đúng lúc, không quá nhanh hay chậm.

• Bố trí: Bàn ăn khoa học, thuận tiện di chuyển và giao lưu.

5. Giao lưu và Kết nối (Xen kẽ và sau các hoạt động chính)

• Tạo không gian và thời gian tự do giao lưu, trò chuyện, chụp ảnh.

• Bố trí khu vực lounge/quầy bar nhỏ.

• Khuyến khích Ban lãnh đạo, quản lý giao lưu với nhân viên, đối tác.

6. Bế mạc (21:30 - 22:00)

• Tiết mục kết thúc: Tạo dư âm tốt, mang tính tổng kết/thông điệp (bài hát tập thể, pháo hoa trong nhà, video tổng kết).

• Lời cảm ơn: MC và đại diện Ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn chân thành.

• Chụp ảnh lưu niệm: Mời toàn thể khách mời chụp ảnh.

• Tiễn khách: Bố trí nhân sự tiễn khách, tặng quà cảm ơn nhỏ.

Lên kịch bản Gala Dinner cho công ty là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, sáng tạo và phối hợp chặt chẽ. Hy vọng với những nội dung trên, bạn đã có thêm kinh nghiệm để tự tin tổ chức một buổi Gala Dinner thành công rực rỡ, để lại ấn tượng sâu sắc và những kỷ niệm đẹp trong lòng tất cả những người tham dự.

>> Xem thêm Báo giá tổ chức sự kiện mới nhất 2025 | Timtour

Nếu bạn vẫn còn vướng mắc hay cần được hỗ trợ chuyên nghiệp hơn trong việc lên kịch bản Gala Dinner cho công ty và tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ với Timtour - nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Văn phòng Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, P. Cống Vị, Q. Ba Đình

• Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, Số 151 Võ Thị Sáu, P. Võ Thị Sáu, Q. 3

• Hotline 24/7: 1900.0039

• Liên hệ đặt tour: 0965.86.99.77