Tổ chức sự kiện Hội nghị nhà chung cư tại Hà Nội
Hiện nay, tốc độ đô thị hóa tại Hà Nội tăng cao, cùng với đó là nhu cầu làm ăn sinh sống tại Thủ đô Hà Nội ngày càng tăng, vấn đề di cư từ nông thôn ra thành thị, từ các tỉnh/thành về Hà Nội để làm ăn, sinh sống và học tập, dẫn đến nhu cầu nhà ở tăng cao.
Trong những năm vừa qua, Hà Nội và một số Thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng,… mật độ dân số tăng cao, nhà chung cư mọc lên ngày càng nhiều để đáp ứng tối đa nhu cầu chỗ ở của người dân. Tuy nhiên, vấn đề luôn thu hút sự quan tâm sau khi an cư chính là việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư.
Hội nghị chỉ được tổ chức khi đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên trên thực tế xuất phát từ những xung đột lợi ích giữa các đồng sở hữu, giữ chủ đầu tư dự án và người mua nhà,… Cùng với đó, không phải người mua nhà nào cũng nắm bắt được các quy định của pháp luật về việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư, những vấn đề này khiến cho việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư trở nên khó khăn, tốn nhiều thời gian và phức tạp hơn bao giờ hết.
Bài viết dưới đây phần nào giúp cho người mua nhà chung cư, dân cư các tòa nhà có kế hoạch tổ chức Hội nghị nhà chung cư, hiểu thêm về quy trình tổ chức Hội nghị nhà chung cư làm cho việc tổ chức hội nghị trở nên đơn giản, đúng luật, đảm bảo hài hòa các lợi ích của các đồng sở hữu tại nhà chung cư.
Điều kiện tiên quyết để diễn ra Hội nghị nhà chung cư lần đầu được Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 15, Thông tư số 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng: Quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở
a) Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
b) Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua) và có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
a) Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
b) Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua) và có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
I. CÁC CƠ SỞ PHÁP LÝ:
Các quy định cũ cần tham khảo:
1. Căn cứ Luật nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014;
1. Căn cứ Luật nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014;
2. Căn cứ Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;
3. Căn cứ Nghị định số: 30/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số: 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015;
4. Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng về “Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư”;
5. Căn cứ Thông tư số 28/2016/TT-BXD ngày 15/12/2016 của Bộ Xây dựng về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2016/TT-BXD;
6. Căn cứ Thông tư số 06/2019/TT-BXD ngày 31/10/2019 của Bộ Xây dựng về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư;
7. Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BXD ngày 07/09/2021 của Bộ Xây dựng: Thông tư Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Các quy định mới áp dụng từ 01/08/2024
1. Luật số 27/2023/QH15 của Quốc hội Luật Nhà ở áp dụng 01/8/2024
2. Thông tư số 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng: Quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở
Các quy định mới áp dụng từ 01/08/2024
1. Luật số 27/2023/QH15 của Quốc hội Luật Nhà ở áp dụng 01/8/2024
2. Thông tư số 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng: Quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở
Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý các quy định của pháp luật được ban hành mới nhất tại thời điểm tổ chức hội nghị nhà chung cư.
II. CÁC BƯỚC CỦA HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ:
1. Đón tiếp Khách mời, Đại biểu tham dự Hội nghị
- Kiểm tra tư cách Đại biểu và tổng hợp số lượng Đại biểu tham dự Hội nghị, phát bộ tài liệu Hội nghị cho Đại biểu tham dự.
- Khai mạc Hội nghị, tuyên bố lý do tổ chức Hội nghị, giới thiệu các thành phần tham dự.
- Giới thiệu Tổ Kiểm tra tư cách Đại biểu.
- Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách Đại biểu tham dự Hội nghị.
- Giới thiệu và thông qua danh sách Đoàn Chủ tịch, Ban Kiểm phiếu, Tổ Thư ký Hội nghị.
2. Thông qua Chương trình Hội nghị
- Thông qua Dự thảo Quy chế tổ chức Hội nghị nhà chung cư
- Thông báo quyền biểu quyết của Chủ đầu tư tại Hội nghị nhà chung cư
3. Bầu Ban quản trị nhà chung cư theo nhiệm kỳ
- Thông qua Dự thảo Quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư
- Công bố danh sách ứng viên Ban quản trị.
- Bỏ phiếu bầu Ban quản trị.
4. Trình bày và thông qua các Tờ trình tại Hội nghị
- Tờ trình 01: Dự thảo Quy chế tổ chức Hội nghị nhà chung cư
- Tờ trình 02: Dự thảo Quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư
- Tờ trình 03: Dự thảo Quy chế hoạt động Ban quản trị nhà chung cư
- Tờ trình 04: Dự thảo Quy chế thu chi tài chính Ban quản trị nhà chung cư
- Tờ trình 05: Dự thảo Nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư
- Tờ trình 06: Tờ trình Kế hoạch bảo trì nhà chung cư
- Tờ trình 07: Tờ trình Giá dịch vụ tiện ích phần sở hữu chung nhà chung cư
- Tờ trình 08: Tờ trình Giới thiệu đơn vị quản lý vận hành.
- Hướng dẫn và tiến hành điền Phiếu biểu quyết thông qua các Tờ trình.
5. Thảo luận, tranh luận và các phúc đáp, trả lời các đại biểu tham dự hội nghị (nếu có)
6. Chủ đầu tư báo cáo công tác quản lý, vận hành, bảo trì giai đoạn trước khi Ban quản trị chưa được thành lập
7. Công bố kết quả kiểm phiếu bầu Ban quản trị và danh sách thành viên Ban quản trị trúng cử
- Công bố Quyết định của Chủ đầu tư cử đại diện tham gia Ban quản trị.
- Ban quản trị ra mắt và phát biểu trước Hội nghị.
8. Đại diện cơ quan chính quyền địa phương tham dự hội nghị phát biểu ý kiến (nếu có)
9. Công bố kết quả kiểm phiếu biểu quyết thông qua các tờ trình tại Hội nghị
10. Thông qua Biên bản, Nghị quyết Hội nghị
11. Bế mạc Hội nghị
Trong suốt quá trình diễn ra hội nghị thì đoàn chủ tịch điều hành hội nghị cần nắm bắt tâm lý, nắm bắt các nội dung và các quy định của pháp luật, trả lời các nội dung liên quan đến hội nghị,… và đừng quên đan xen hội nghị là giờ nghỉ giải lao tương ứng.
III. DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
1. Dịch vụ tư vấn
- Nghiên cứu hồ sơ pháp lý liên quan, nghiên cứu các tài liệu mà Chủ đầu tư cung cấp cho người mua nhà, các hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan khác.
- Họp cư dân để thảo luận nắm bắt các vấn đề còn tồn lại, các xung đột lợi ích và đưa ra các kế hoạch cùng với đó là phương án khác nhau trong quá trình tổ chức.
- Soạn thảo các bộ quy chế liên quan để Hội nghị nhà chung cư, cùng với cư dân làm việc với Chủ đầu tư để góp ý dự thảo, nghiên cứu tài liệu bộ 5 quy chế, đàm phán và đưa lại phương án tối ưu.
- Quy chuẩn bộ Quy chế dùng cho Hội nghị nhà chung cư và lên kế hoạch cũng như kịch bản chi tiết cho Hội nghị nhà chung cư.
2. Dịch vụ tổ chức sự kiện cho Hội nghị nhà chung cư
- Chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt nhà bạt, bàn, ghế sự kiện, Backdrop, bàn ghế, sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng,… cho sự kiện
- Các trang thiết bị khác như: Standee, băng rôn, máy chiếu, màn hình chiếu, bục phát biểu, hòm phiếu, giấy, nước uống.
- Tiệc teabreak cho sự kiện (tùy theo nhu cầu thực tế)
- Ngoài ra tùy theo nhu cầu mỗi chung cư, khu dân cư có thể thêm các tiết mục biểu diễn giúp cho sự kiện trở nên hấp dẫn, thú vị.
- Điều hành mọi hoạt động hậu cần của sự kiện theo kịch bản đã thiết lập.
3. Kinh nghiệm thực tế
Việc lựa chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm tổ chức sự kiện Hội nghị nhà chung cư, góp phần đưa tới thành công và sự chuyên nghiệp cho Hội nghị này. Timtour là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, hội nghị tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận khu vực phía Bắc. Đặc biệt, Timtour từng tổ chức trọn gói rất nhiều sự kiện Hội nghị Nhà chung cư. Ngày 25/05/2024, Timtour đã tổ chức thành công Hội nghị Nhà chung cư lần đầu cho cư dân tòa CT-A và CT- B Sun Square Lê Đức Thọ, nhận được sự hài lòng của khách hàng về sự tận tâm - chu đáo - chuyên nghiệp.
Đội ngũ nhân sự Timtour luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng
Công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất được đội ngũ nhân sự Timtour kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hội nghị diễn ra
Đoàn Chủ Tịch phát biểu tại Hội nghị Nhà chung cư CT-A và CT-B Sun Square Lê Đức Thọ
Không khí sôi nổi của đại diện cư dân CT-A và CT-B trong ngày diễn ra Hội nghị Nhà chung cư 25/05/2024
Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp
Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện Hội nghị Nhà chung cư, vui lòng liên hệ Tổng đài 1900.0039 hoặc hotline 0965869977. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của Timtour luôn lắng nghe và giải đáp mọi băn khoăn của bạn.
Tour liên quan
Hà Nội, thủ đô ngàn năm văn hiến, là trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của cả nước, lịch sử của Hà Nội gắn liền với công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc của dân tộc ta.Cho đến nay khi đến với Hà Nội,du khách không chỉ tìm hiểu các giá trị văn hóa lịch sử và tâm linh mà còn là nơi để chuẩn bị cho những hành trình đến với những địa danh du lịch nổi tiếng của miền Bắc như Sapa, Hạ Long,Ninh Bình và các tỉnh miền núi Đông Bắc và Tây Bắc.
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: TP Hà Nội
Điểm đến: TP Hà Nội
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour hàng ngày,Tour ghép
Từ xưa cho đến nay du khách trẩy hội Chùa Hương đã biết đến một quần thể hang động mang đậm đà màu sắc tín ngưỡng dân gian – đạo Phật với nền văn hoá nông nghiệp (ao bèo, con trâu, đàn lợn, nong tằm, né kén…) và phảng phất cả văn hoá phồn thực (bầu sữa mẹ, núi cô, núi cậu...) du khách đến Chùa Hương cầu mong được thăp một nén tâm hương trước đấng siêu phàm và lời nguyện cầu mọi sự tốt lành.
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: TP Hà Nội
Điểm đến: TP Hà Nội
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour tâm linh,Tour ghép
Chương trình đặc biệt dành cho du khách đến khám phá cực Bắc của tổ quốc. TimTour giúp du khách có những trải nghiệm mới mẻ qua các miền di sản Thủ Đô ngàn năm văn hiến, Vịnh Hạ Long, Tràng An và Sapa
Ngày khởi hành: 6N5Đ
Điểm khởi hành: TP Hà Nội
Điểm đến: Sapa
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour cao cấp
Resort Glory với lối kiến trúc đẹp tựa lâu đài của châu Âu, toát lên được sự uy quyền của hoàng gia phương Tây. Khung cảnh ở đây cũng rất đẹp, gần gũi với thiên nhiên mang đến một bầu không khí trong lành, tĩnh lặng đem đến không gian thoải mái vô cùng. Cùng với đó là những dịch vụ hấp dẫn, giúp bạn thư giãn, nghỉ ngơi sau những ngày làm việc và học tập căng thẳng vất vả.
Ngày khởi hành: 2N1Đ
Điểm khởi hành: TP Hà Nội
Điểm đến: Sơn Tây
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Team Building/gala
Tứ trấn Thăng Long gồm: Đền Bạch Mã thờ thần Long Đỗ (trấn Đông), đền Voi Phục thờ thần Linh Lang (trấn Tây), đền Kim Liên thờ thần Cao Sơn Đại Vương (trấn Nam), đền Trấn Vũ thờ thần Huyền Thiên Trấn Vũ (trấn Bắc)
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: TP Hà Nội
Điểm đến: Chùa Trấn Quốc
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour tâm linh
Tour du lịch Hà Nội - Bát Tràng khởi hành hàng ngày, thời gian 1 ngày
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: Hà Nội
Điểm đến: Làng gốm Bát Tràng
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour hàng ngày
HÀ NỘI - YÊN TỬ - CHÙA ĐỒNG Khởi hành hàng ngày
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: Hà Nội
Điểm đến: Yên Tử
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour hàng ngày,Tour ghép
Khám phá thủ đô bằng Xe bus 2 tầng khởi hành Hàng ngày
Ngày khởi hành: 1N0Đ
Điểm khởi hành: Hà Nội
Điểm đến: Hà Nội
Vùng miền: Miền Bắc
Loại hình: Tour hàng ngày,Tour ghép
Bài viết liên quan
Vui quên lối về với 10 điểm team building gần Hà Nội hot nhất
Nếu bạn đang được giao trọng trách tìm địa điểm tổ chức Team building gần Hà Nội cho công ty nhưng phải đáp ứng đủ các tiêu chí đẹp - sang - giá hợp lý thì hãy check ngay những gợi ý dưới đây của chúng mình.
7 resort tổ chức team building lý tưởng cho hè này
Bạn đau đầu vì chưa tìm được resort tổ chức team building cho công ty trong dịp hè này? Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các chuyến du lịch kết hợp team building thì đây là 7 địa điểm mà IVN muốn gợi ý cho bạn.
.jpg)
Khách sạn Hanoi De Maison Grand - Ưu đãi đặc biệt khi đặt phòng từ 03 đêm
Để tri ân khách hàng, chúng tôi xin được gửi đến chương trình "KHUYẾN MÃI CHÀO XUÂN 2024" với các ưu đãi vô cùng hấp dẫn
Phở Hà Nội - tinh hoa ẩm thực Bắc Bộ
Phở Hà Nội - món ngon nhất định không thể bỏ qua khi ghé thăm thủ đô, tận hưởng trọn vẹn tinh túy ẩm thực Hà thành.
Bánh mì Hà Nội - đặc trưng ẩm thực đường phố
Bánh mì Hà Nội, món ăn dân dã nhưng lại là đại diện cho cả một nền ẩm thực đường phố Việt Nam đầy phong phú. .
Bún chả Hà Nội, thưởng thức hương vị đặc trưng nơi thủ đô
Bún chả Hà Nội không chỉ là một món ăn đường phố thông thường, mà còn là biểu tượng của ẩm thực đặc trưng tại thủ đô Việt Nam.
Hà Nội 36 phố phường: cẩm nang du lịch thủ đô
Hà Nội 36 phố phường, chứa đựng trên từng con phố là những câu chuyện về lịch sử và văn hóa một thời hào hùng của thủ đô
Du lịch Hồ Gươm - Điểm đến sáng giá giữa lòng thủ đô
Hồ Gươm tựa như hòn ngọc quý của thủ đô, một điểm đến không thể bỏ qua trong lịch trình khi du lịch Hà Nội.
Hoàng thành Thăng Long - dấu ấn lịch sử vĩ đại của thủ đô
Với lịch sử hơn 1,000 năm, Hoàng thành Thăng Long là di sản vô cùng quý giá của quốc gia, thể hiện sự trường tồn và phát triển văn hóa của dân tộc Việt.
Đặc sản cốm Hà Nội - thức quà thanh nhã của thủ đô
Cốm Hà Nội được coi là một trong những đặc sản truyền thống, món ăn thanh nhã mà bạn không thể bỏ qua khi ghé thăm thủ đô.
.jpg)
Du lịch Hà Nội mua trà sen làm thức quà tinh tế
Với hương thơm dịu nhẹ và vị ngọt thanh, trà sen Hà Nội đã trở thành một đặc sản đầy tinh tế rất thích hợp mua làm quà tặng.
Ô mai Hàng Đường - đặc sản nên mua làm quà tại thủ đô
Ô mai Hàng Đường nổi tiếng với những vị ngọt, chua, mặn đan xen đã trở thành món quà vặt nổi tiếng đất Hà Thành mà bất cứ du khách nào cũng không nên bỏ qua.
Cafe Hà Nội món quà không thể thiếu khi du lịch Thủ Đô
Cà phê rang xay nguyên chất của Việt Nam tại Raincoffee đã khẳng định thương hiệu sau 9 năm phát triển, Raincoffee đã là thương hiệu sản xuất Cà phê rang xay uy tín tại Việt Nam.
Top 10 trò chơi Team Building ngoài trời hay nhất 2024
Bạn đang tìm kiếm các trò chơi tập thể ngoài trời cho hoạt động Team Building của công ty? Xem ngay 10 gợi ý sau để có ý tưởng phù hợp.
Tổ chức Hội nghị Quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam
Bài viết chia sẻ thông tin quy trình tổ chức Hội nghị quản lý, sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Tổ chức Lễ Tri ân và Trưởng thành cho học sinh Khối 5
Đây là một buổi lễ ý nghĩa của các bạn học sinh cuối cấp. Tổ chức tốt Lễ tri ân và trưởng thành góp phần đánh dấu bước ngoặt mới đồng thời lưu giữ kỷ niệm đẹp cho các em.
_50x50.png){kind=icon}
